Un élément essentiel de tout programme de lutte contre les rongeurs est de tenir à jour de bons registres de toutes les opérations qui ont été entreprises, puis d'utiliser ces données pour suivre les progrès accomplis. Ces données seront particulièrement utiles pour identifier les durées de traitement prolongées et les causes possibles, et aideront à distinguer les échecs dus à d'autres problèmes.
En outre, pour des raisons de sécurité, certaines informations de base sur les substances toxiques (ou les systèmes de contrôle alternatifs) qui pourraient être utilisées devront être enregistrées uniquement dans le cadre des mesures d'atténuation des risques. L'évaluation des risques entreprise dans le cadre de l'atténuation des risques devrait être consignée séparément, mais devrait être facilement accessible.